W tym pakiecie otrzymujesz: praktyczny zestaw dokumentów potrzebnych do formalnego zamknięcia roku obrotowego w spółce z o.o. oraz aktualną instrukcję złożenia dokumentów do KRS przez nowy interfejs Repozytorium Dokumentów Finansowych — RDF.
Co otrzymujesz w pakiecie
Materiał został przygotowany z uwzględnieniem zmian w systemie RDF/PRS, które obowiązują po uruchomieniu nowego interfejsu od 23 lutego 2026 roku. Instrukcja pokazuje krok po kroku, jak poruszać się po nowym wyglądzie portalu, jak wybrać odpowiedni rodzaj zgłoszenia, dodać wymagane dokumenty, sprawdzić podpisy elektroniczne i prawidłowo wysłać zgłoszenie.
Pakiet obejmuje dokumenty przygotowane w praktycznym układzie „pod KRS”, tak aby łatwo je uzupełnić, podpisać i dołączyć do zgłoszenia sprawozdania finansowego.
W pakiecie znajdziesz m.in.:
Instrukcja uwzględnia także ważne kwestie techniczne po zmianie interfejsu: korzystanie z konta PRS, możliwość połączenia kont S24 i PRS, obowiązek okresowej zmiany hasła na portalu PRS oraz wymóg prawidłowego podpisania dokumentów przed ich wysłaniem.
Pakiet jest przeznaczony dla przedsiębiorców, członków zarządu, księgowych i osób, które chcą samodzielnie przygotować dokumenty roczne oraz złożyć sprawozdanie finansowe przez aktualny system RDF bez zbędnych błędów.
Jeżeli spółka musi sporządzić sprawozdanie z działalności (np. z uwagi na szczególny status/obowiązki), ten wariant nie będzie właściwy
Terminy sporządzania i zatwierdzania (standardowo przy roku = kalendarzowy)
Poniżej kluczowe terminy liczone od dnia bilansowego (najczęściej 31 grudnia):
1. Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego
✓ do 3 miesięcy od dnia bilansowego (typowo: do 31 marca)
2. Zwyczajne Zgromadzenie / zatwierdzenie sprawozdania finansowego i podjęcie uchwał
✓ do 6 miesięcy po zakończeniu roku obrotowego (typowo: do 30 czerwca)
3. Złożenie dokumentów do KRS
✓ w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego (typowo: do 15 lipca, jeśli zatwierdzenie było 30 czerwca)
4. Jeśli sprawozdanie nie zostanie zatwierdzone w terminie 6 miesięcy
✓ i tak należy je złożyć do KRS w ciągu 15 dni po upływie tego terminu, a następnie po zatwierdzeniu - złożyć ponownie komplet wymaganych dokumentów.
Jeśli macie inny rok obrotowy niż kalendarzowy - terminy liczy się analogicznie: 3 miesiące na sporządzenie oraz 6 miesięcy na odbycie zwyczajnego zgromadzenia i zatwierdzenie.
Jakie dane będą potrzebne do uzupełnienia dokumentów